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i-Périclès

Le vote électronique pour les collectivités territoriales

Révolutionnez vos assemblées et élections dans vos collectivités territoriales avec nos solutions de vote électronique, de convocation et d’émargement numérique.

Vote électronique pour les
collectivités territoriales et la fonction publique territoriale.

Innovez, simplifiez et sécurisez vos assemblées.

Indispensable pour une gestion modernisée et sécurisée du vote électronique, dans les collectivités territoriales et la fonction publique. 

Fonctionnalités

La convocation dématérialisée, l’émargement numérique et le vote électronique sont des fonctionnalités clés, parfaite pour la fonction publique territoriale, conseil municipal, les communes, les métropoles, les départements, régions et comités.

Plateforme de convocation affichage sur ordinateur

Convoquer.

 Avec la convocation dématérialisée.

Emargement i-Pericles

Émarger.

 Avec l’émargement numérique.

voter.

Avec le vote électronique par boitier et en ligne.

Plateforme de convocation dématérialisée

Optimisez vos envois c'est rapide, sécurisé et éco-responsable.

Notre plateforme de convocation permet d’envoyer automatiquement des invitations ou convocations électorales par email, d’assurer une gestion facile des présences, absences et dons de pouvoirs, avec un accès en ligne à tous les documents et informations nécessaires pour le jour j. De plus, la plateforme est personnalisable et s’adapte à vos besoins avec flexibilité.

Optez pour la convocation dématérialisée pour une organisation optimisée, moderne et sécurisée.

Icone clic souris
Conviez en un clic

Envoyez automatiquement les invitations ou convocations électorales par email à chacun des élus, membres ou électeurs. Le suivi des confirmations et des réponses est facilité par notre interface intuitive, vous avez le taux de participation sans aucun délai.

Icone document avec cadenas
Données sécurisées

Notre solution regroupe toutes les informations qui sont stockées dans une base de données sécurisée et cryptée qui garantit la confidentialité de vos données de vote. Le dépouillement du scrutin de vote des élections peut se faire en toute confiance.

Icone dossiers archives
Suivi et archivage faciles

Gardez une trace de tous vos événements et opérations grâce à des options simplifiées de suivi et d'archivage numérique. C'est simple, sûr et efficace.

Émargement numérique

Modernisez votre gestion des présences.

Notre système d’émargement numérique permet de simplifier l’accueil des participants, lors de vos événements, élections ou assemblées communales. Grâce à cette interface moderne, vous pouvez facilement et rapidement émarger les participants, vérifier leur présence ou leur absence, tout en ayant accès aux informations nécessaires telles que leur nom, leur fonction ou leurs collectivités.

En optant pour notre système d’émargement numérique, vous gagnez en efficacité et en sécurité pour la création et gestion de vos événements. Vous pouvez ainsi libérer du temps et de l’énergie pour vous concentrer sur l’essentiel : la réussite de votre assemblée ou élection.

Icone Calendrier

Préparation de l'événement

Vous pouvez créer la liste des participants en amont de l'événement, en important le fichier Excel ou en saisissant manuellement les données individuelles. Vous avez également la possibilité de modifier l'information des statuts : présent, d'absent et d'ajouter des dons de pouvoir de dernière minute.

Icone authentification digitale et par mot de passe

Authentification sans faille

Notre signature électronique sécurisée préserve l'intégrité de votre élection. Chaque participant est identifié et authentifié grâce à notre système de vérification avancé. Fini les files d'attente, signez numériquement et rejoignez immédiatement l'événement.

Icone horloge et loupe

Suivi en temps réel

Grâce à notre système, vous pouvez avoir un suivi en temps réel du quorum et du statut des participants (présent, absent ou don de pouvoir).

Icone cadenas

Sécurité et confidentialité

Notre système d'émargement numérique permet de garantir la sécurité et la confidentialité de toutes les données collectées conformément à la loi. Les informations sont stockées de manière sécurisée et accessibles uniquement aux personnes autorisées. Accédez rapidement aux informations concernant les événements passées et ne perdez plus de temps à la recherche des documents papier.

Boostez votre processus de vote avec le vote électronique.

Vous souhaitez garantir des élections sûres, transparentes et efficaces au sein de vos communes ou faciliter les élections pour vos collectivités territoriales ? Notre boîtier de vote électronique est l’outil idéal pour les séances votes en présentiel. Le vote électronique permet d’obtenir des résultats rapidement et facilement qui sont automatiquement comptabilisés et peuvent être communiqués instantanément aux autorités compétentes. Grâce à notre interface intuitive directement intégrée dans PowerPoint, vous pouvez facilement gérer toutes les étapes de votre élection avec un maximum de sécurité, tout en bénéficiant d’un service de qualité.

Icone cadenas

La sécurité avant tout

Dans le vote électronique, chaque vote est anonyme et crypté pour garantir la confidentialité des choix de chacun. Notre technologie avancée protège les données des utilisateurs et assure la transparence des résultats. Les données sont sécurisées et confidentielles, chaque séance de vote est suivie conformément aux normes nationales.

Gestion

Gestion flexible

Vous avez accès à des centres de gestion complet qui vous permet de contrôler tous les aspects de votre élection, du début à la fin. Qu'il s'agisse d'ajuster les règles de vote ou de créer des rapports détaillés, notre plateforme de vote électronique sera adaptée aux séances de vos communes.

Icone changement

Gérez les changements et remplacements

Notre solution de vote électronique s'adapte à vos besoins et vous permet de faire des modifications en direct. Vous pouvez rapidement modifier les attributions de boitier ou modifier les informations liées à la séance de vote.

Icone affichage résultat

Des résultats en temps réel

Vous obtiendrez la composition des résultats rapidement et facilement. Les votes sont automatiquement comptabilisés et peuvent être communiqués immédiatement aux autorités, à la presse ou aux élus de chaque commune. Avec notre système de vote électronique, vous n'avez pas besoin d'attendre un dépouillement manuel ou des délibérations.

Icone expérience client

Expérience utilisateur

Le recours à nos boîtiers de vote électronique facilitera le fonctionnement de votre scrutin grâce à notre interface conviviale. Après la clôture des votes, les résultats seront accessibles instantanément. Ainsi, vous pourrez rendre publique les résultats de l'élection.

Icone information

Toutes les informations à portée de main

Accédez en ligne à tous les documents et informations de l'assemblée. Centralisez les ressources et permettez aux participants de consulter les documents en amont de l'événement. Grâce à notre outil documentaire complet et au fonctionnement du moteur de recherche, vous pouvez accéder à toutes les informations relatives aux événements passés.

Boitiers de vote électronique

Sécurisez vos scrutins d’installation et vos délibérations, simplement et en conformité.

Pourquoi choisir i-Périclès ?

Conformité immédiate

Secret pour les élections/nomination de personnes, public pour les votes de délibération.

Résultats instantanés

Totaux, exprimés, blancs, classement décroissant pour les élections.

Simplicité terrain

Un boîtier par voix à exprimer (présents + pouvoirs), compter n’a jamais été aussi lisible.

Zéro friction

Pas d’appli à installer pour les élus, pas de réseau internet nécessaire.

Exports prêts PV

PDF/CSV, horodatage, liste d’émargement (public), attestation de tests.

Accompagnement

Cadrage secret/public, répétition, assistance jour J selon vos besoins.

À qui s’adresse la solution ?

(Cliquez sur une organisation pour voir les détails)

Communes
Conseils d’installation, élections du maire/adjoints, délibérations.
EPCI (Métropoles...)
Élection du/de la président(e), vice-présidents, membres du bureau, votes ordinaires.
Départements & Régions
Votes publics/secret en assemblée, nominations.
Syndicats & Établissements
Élections internes, délibérations mixtes (ouverts/fermés).
Commissions & conseils
Séances d’organes consultatifs ou décisionnels.

Cas d’usage concrets

Comment ça marche ?

Avant la séance

Dimensionner (1 boîtier/élu + réserve), paramétrer (secret/public, quorum, pouvoirs), définir les rôles (président, assesseurs).

Émargement & Distribution

Public : Distribution nominative (traçabilité).
Secret : Distribution anonymisée (confidentialité).
Pouvoirs : L'élu reçoit autant de boîtiers que de voix.

Vote & Résultats

Ouvrir, suivre le compteur, clore. Affichage immédiat des résultats et exports horodatés pour le PV (PDF/CSV).

Conseil d’installation : déroulé clé en main

Un processus optimisé pour ce moment clé de la démocratie locale.

1. Numérotation & vote blanc

Pour fluidifier la saisie sur les boîtiers, nous attribuons un numéro unique à chaque conseiller présent (de 1 à N).

Le vote blanc est géré simplement en lui affectant systématiquement le numéro suivant (N+1), ce qui évite toute confusion sur le clavier.

Exemple :
Dans une assemblée de 45 élus, les conseillers portent les numéros 1 à 45. Le numéro 46 est alors exclusivement réservé au vote blanc.

2. Déroulé pour chaque poste

Bon réflexe : Imprimer la liste des élus en amont pour la distribuer dès l’émargement.

Séances courantes

Scrutin public

(Par défaut en délibération)

Distribution : Nominative.

Affichage : Sens du vote par élu (si souhaité).

Export : Nominatif pour le PV.

Scrutin secret

(Sur demande légale et pour les élections)

Distribution : Anonymisée (aucun lien boîtier ↔ élu).

Affichage : Totaux uniquement.

Export : Non nominatif uniquement.

Bonnes pratiques

Conformité & sécurité

Secret

Anonymat logiciel et distribution aléatoire.

Traçabilité

Horodatage, journaux de session, sauvegardes.

Robustesse

Boîtiers de réserve, tests amont, reprise sur incident.

Diffusion publique

Exports nominatifs pour le PV de délibération.

Spécifications produit

Boitiers de vote

Logiciel dans PowerPoint

Mise en œuvre

Accessoires & Salle

Planning type (J-15 → J+1)

J-15 → J-7

Listes d’élus, pouvoirs, ordre du jour.

J-7 → J-1

Préparation et validation du programme de vote (PowerPoint).

J-1

Brief avec toutes les personnes impliquées dans l’organisation, tests en salle.

Jour J

Émargement & distribution des boitiers, votes et exports des résultats.
PV final + annexes (émargement public, pouvoirs, attestation de tests), archivage.

J+1

Transmission des résultats et émargement à la préfecture

Plateforme de vote électronique en ligne

Votez où que vous soyez avec le vote électronique en ligne.

Le vote électronique en ligne est idéal pour garantir des élections sûres, efficaces et accessibles, même en période de Covid 19. Notre outil de vote en ligne vous permet de gérer vos élections à distance, en toute sécurité, en toute transparence et vous permet de définir des niveaux d’accès et d’autorisation pour chaque représentants afin de protéger les informations confidentielles.

Icone cadenas

Fiabilité et sécurité

Notre technologie avancée de vote électronique garantit un haut niveau de fiabilité et de sécurité. Chaque vote est anonyme et crypté pour garantir la confidentialité des votes de chacun. Notre plateforme dispose de plusieurs niveaux de sécurité pour protéger les données des utilisateurs et éviter les fraudes. Nous utilisons des techniques de vérification de l'identité telles que l'authentification à deux facteurs pour garantir que seuls les votants autorisés peuvent participer (donnée personnelle non triviale).

Icone simplicité

Accessibilité et facilité d'utilisation

Notre plateforme de vote électronique en ligne est facile à utiliser pour les participants et organisateurs. L'interface unifiée permet aux électeurs d'exercer facilement leur droit de vote, grâce à une navigation optimisée et à des fonctions intuitives. Les votants peuvent voter en ligne depuis n'importe quel endroit et sur n'importe quel appareil avec une connexion Internet. Ils n'ont besoin que de quelques minutes pour voter en toute sécurité. Les administrateurs peuvent gérer l'ensemble de l'élection depuis un tableau de bord centralisé, en définissant les règles de vote, en suivant les résultats en temps réel et en créant des rapports quotidiens détaillés.

Icone personnalisation

Flexibilité et personnalisation

Notre plateforme de vote en ligne est personnalisable pour répondre à la mise en place de chaque collectivités, métropoles ou élections professionnelles. Vous pouvez personnaliser l'interface utilisateur, les emails de convocation et de relance et ajuster les règles de vote en fonction de votre fonctionnement.

Icone traçabilité

Traçabilité et conformité

Notre plateforme de vote en ligne est conforme aux normes nationales de la CNIL. Elle est équipée d'un système de suivi des votes pour répondre aux exigences de transparence et de traçabilité. Les administrateurs peuvent également consulter les rapports détaillés sur les résultats de l'élection pour des audits et des revues ultérieures.

Icone écologique

Écologique et économique

Le recours au vote électronique en ligne permet une économie de temps pour les collectivités. Les coûts liés au vote sont réduits, comme les coûts de location de salle, de transport, et d'impression de bulletins de vote.

Le vote électronique offre de nombreux avantages pour les centres de gestion

Un gain de temps et d’efficacité, une réduction des coûts, une sécurité accrue, une accessibilité améliorée et une fiabilité accrue.

Les centres de gestion, qui sont des établissements publics locaux à caractère administratif, peuvent bénéficier de nos outils pour leurs élections et leurs consultations. Nos systèmes de vote modernes utilisent des mesures de sécurité avancées pour garantir l’intégrité et la confidentialité des votes, tandis que la réduction des tâches manuelles et des coûts peut libérer des ressources pour d’autres tâches importantes.

Le vote électronique peut améliorer l’efficacité et la transparence du processus de vote, garantissant des élections libres et équitables pour les centres de gestion, garantissant des élections libres et équitables.

Le vote interactif et électronique depuis 1986

années d'expérience
0

Fondée en 1986, notre entreprise a révolutionné la scène française en introduisant le premier système de vote électronique. Pionniers, nous avons orchestré les premières assemblées générales du CAC 40.

votants
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Grâce à notre technologie et processus innovants, nous avons équipé de nombreux organismes pour de la formation, des Assemblées Générales avec une grande fiabilité.

événements
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Nos équipes ont accompagné un grand nombre d’acteurs divers au cours de leurs Assemblées Générales, congrès et conventions internationales depuis plus de 30 ans.

Ils nous ont fait confiance

Logo Nantes Métropole
Logo Siredom Environnement
Logo Paris Saclay Communauté d'Agglomération
Logo Fécamp Caux littoral Agglo
Logo Conseil départemental de la Somme
Logo SigerLy
Sécurisez vos Assemblées et événements.

Avantages

Gain de temps et d'efficacité

Optimisez vos événements et consacrez-vous à l'essentiel. Notre solution tout-en-un vous permet de vous concentrer sur votre organisation et vos objectifs tout en gagnant un temps précieux.

Réduction des erreurs humaines

Laissez notre solution s'occuper des détails pour vous offrir une expérience sans faille. La fiabilité de notre plateforme assure la mise en place d'un processus fluide et sans erreur.

Éco-responsabilité

Réduisez votre empreinte écologique en optant pour une réponse numérique. Moins de papier et moins de déplacements signifient un impact environnemental réduit.

Simplification des procédures

Notre plateforme intuitive facilite la gestion de votre assemblée et conseil municipal. La prise en main rapide et facile permet à chacun de profiter pleinement de notre solution innovante.

Soutien continu

Nous offrons un service continu pour vous aider à tirer le meilleur parti de notre plateforme de vote en ligne. Notre équipe de support et conseillers est disponible 24 heures sur 24 pour répondre à toutes vos questions et résoudre tous vos problèmes.

icone fonction publique

La sécurité

Pour le vote en ligne, la réglementation et la loi en vigueur des autorités compétents en vote électronique, comme la Commission Nationale de l’Informatique et des libertés (CNIL) et l’Agence Nationale de la Sécurité des systèmes d’information (ANSSI) imposent :

écran sécurisé
01

De garantir l’anonymat du vote

Les données personnelles des votants sont protégées. Ces derniers sont informés de la façon et la manière dont leurs données personnelles sont traitées.

03

La mise en place de systèmes de chiffrement

Les systèmes de chiffrement sont mis en place pour la protection des données sensibles.

05

Une traçabilité des votes

Notre système informatique qui permet le vote en ligne est sécurisé afin d’empêcher toute tentative de fraude ou de piratage.

02

L’absence de relier le vote à l'électeur

Les votes en ligne sont faits de façon anonyme ce qui rend impossible de relier un vote à un votant.

04

Une authentification forte

Connexion en 2 étapes dont une authentification à travers une donnée personnelle non triviale.

06

Système de certification et de contrôle du processus de vote afin de garantir l’intégrité des résultats

Processus de vote en total transparence qui permet la vérification des votes à tout moment par les votants, qui prouve la validation de leur vote avec une certification des résultats.

FAQ

La solution i-Périclès modernise et sécurise la prise de décision au sein des collectivités territoriales (mairies, métropoles, départements, régions). Elle propose une suite logicielle complète incluant la convocation dématérialisée, l’émargement numérique et le vote électronique (par boîtier ou en ligne). L’adoption de ce système supprime les dépouillements manuels interminables et le risque d’erreur, accélérant ainsi le déroulement officiel des conseils municipaux ou communautaires.

Oui, l’utilisation du vote électronique i-Périclès en séance est parfaitement légale pour les collectivités territoriales. Le dispositif informatique est spécifiquement conçu pour respecter l’encadrement strict du Code Général des Collectivités Territoriales (CGCT). Les résultats calculés automatiquement permettent de générer un procès-verbal faisant foi, communicable immédiatement aux autorités de contrôle (préfecture) ou à la presse locale.

Le logiciel i-Périclès s’adapte techniquement à la nature légale de la délibération de la collectivité territoriale.

  • Pour un vote public (à main levée) : Le système enregistre et peut projeter le nom de l’élu associé à son choix (Pour, Contre, Abstention), conformément aux obligations de transparence.

  • Pour un vote à bulletin secret : Le système bascule en mode cryptographique strict. Il empêche toute corrélation entre le boîtier de l’élu et son suffrage, garantissant une confidentialité absolue exigée pour certaines nominations.

Pour garantir la fluidité des scrutins locaux, la solution i-Périclès utilise un système de numérotation astucieux pour isoler le vote blanc sur ses boîtiers interactifs. Par exemple, si le conseil municipal compte 45 élus, les numéros de 1 à 45 sur le clavier correspondent aux différents candidats en lice. Le numéro suivant (le chiffre 46) est alors systématiquement et exclusivement programmé pour comptabiliser le vote blanc.

Oui, la solution logicielle i-Périclès calcule le quorum exigé de manière totalement automatisée. Grâce au module d’émargement numérique sur tablette placé à l’entrée de la salle, le système additionne les élus physiquement présents et les éventuelles procurations (pouvoirs) enregistrées. Le président de séance vérifie ainsi de manière incontestable que le seuil légal de participation est atteint avant d’ouvrir les débats.

Oui, la plateforme i-Périclès intègre un centre de gestion flexible autorisant une personnalisation poussée par la collectivité territoriale. Les administrateurs peuvent adapter l’interface utilisateur aux couleurs et logos de la mairie ou de la métropole, personnaliser les modèles d’e-mails de convocation, et ajuster finement les règles de paramétrage du scrutin selon leur propre règlement intérieur.

L’adoption de la solution i-Périclès génère des économies de fonctionnement mesurables pour le budget d’une collectivité territoriale. La dématérialisation réduit à néant les coûts liés à l’impression massive des dossiers de séances et à l’affranchissement postal des convocations des élus. Pour les syndicats mixtes ou les grandes régions, l’option du vote hybride ou en ligne limite également drastiquement les frais de déplacement.

Oui, la dématérialisation des conseils municipaux et communautaires via i-Périclès réduit considérablement l’empreinte environnementale des collectivités territoriales. En supprimant la consommation de tonnes de papier (convocations, rapports, bulletins de vote) et en offrant une alternative numérique aux déplacements lointains, cette technologie soutient activement les politiques de développement durable des acteurs publics.

Oui, le système informatique i-Périclès assure une traçabilité totale pour répondre aux impératifs de conformité des collectivités territoriales. À l’issue de chaque séance, les administrateurs peuvent télécharger et archiver des rapports chiffrés détaillant le déroulement de l’élection, l’historique de la participation et les scores de chaque résolution. Ces exports constituent des preuves solides en cas de contrôle ou de recours juridique.

Oui, l’architecture robuste et modulable d’i-Périclès lui permet d’équiper toutes les strates de la fonction publique territoriale. La solution accompagne avec la même fiabilité les conseils municipaux de petites ou moyennes communes, les instances des grandes métropoles, les conseils départementaux et régionaux, ainsi que les comités et syndicats mixtes intercommunaux.

Optimisez vos élections à distance et en présentiel.
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