Révolutionnez l'organisation de vos AG avec notre logiciel !
Un système de vote interactif pour vos AG en ligne.
Organisez vos assemblées générales et conseils à distance, grâce à notre logiciel de vote en ligne. Digitalisez et simplifiez toutes les étapes nécessaires à l’organisation avec notre solution 3 en 1.
Mon événement
Lundi 24 octobre – 11h
Les membres de l'association reçoivent leur convocation et documents par e-mail, s'authentifient par signature numérique, puis notifient leur présence ou désignent un représentant en ligne lors de l'assemblée générale.
L'organisateur peut suivre en temps réel le quorum et la participation pour adapter l'événement en conséquence. Les participants s'identifient à l'arrivée avec un QR code et une signature électronique.
Simplifiez et sécurisez les votes pour les résolutions et les élections lors de votre assemblée générale à distance avec notre solution en ligne ou via des boîtiers électroniques, le tout supervisé par un huissier de justice.
Fondée en 1986, notre entreprise a révolutionné la scène française en introduisant le premier système de vote électronique. Pionniers, nous avons orchestré les premières assemblées générales du CAC 40.
Grâce à notre technologie et processus innovants, nous avons équipé de nombreux organismes pour de la formation, des Assemblées Générales avec une grande fiabilité.
Nos équipes ont accompagné un grand nombre d’acteurs divers au cours de leurs Assemblées Générales, congrès et conventions internationales depuis plus de 30 ans.
Simplifiez l’organisation de vos assemblées générales grâce à nos solutions en trois étapes : Convoquer, Émarger, Voter.
Notre solution permet de convoquer, de gérer les procurations, d’avoir une visibilité en temps réel des présences et donc un accès direct et réel du quorum.
Rien de plus simple ! Le processus est le même que pour une assemblée générale classique, en présentiel, seulement nous nous occupons de :
• L’envoi des convocations
• La gestion des procurations
• L’émargement des présents le jour J
• Le vote des différents points à l’ordre du jour
• L’élaboration d’un compte-rendu des différentes résolutions votée
La différence est que toutes ces étapes peuvent s’effectuer entièrement à distance, ou de manière hybride.
Votre organisation facile et rapide
Création et envoi de la convocation.
Suivi des ouvertures et inscription.
Suivi des présences et dons de pouvoir.
Une visibilité directe sur le quorum.
Des relances ciblées et automatiques.
Jour J – Émargement en ligne.
Visibilité sur les présences en direct.
Un accès aux résultats des votes en direct.
Export des résultats de votes.
Notre solution propose un espace documentaire sécurisé dans lequel vous allez pouvoir importer l’ensemble des documents nécessaires à l’événement de votre AG.
Une convocation dématérialisée sera envoyée à tous les membres ou actionnaires concernés à la date planifiée.
Dès lors de la réception de la convocation, vous recevez un accusé de réception horodaté, vous avez accès en temps réel au nombre d’ouverture de mail.
Chaque participant dispose d’un espace personnel, où il pourra se connecter après avoir reçu sa convocation et son code sécurisé.
Une fois connecté sur son espace personnel, le participant a accès à la documentation et les informations de l’événement, il pourra notifier de sa présence ou non.
Avec notre logiciel, le don de pouvoir est simple, rapide et sécurisé. La gestion des pouvoirs se fait en ligne grâce à notre système de signature électronique certifiée.
L’enregistrement en ligne permet de savoir si le participant est présent ou s’il donne pouvoir, en cas d’absence.
Le suivi des présences se fait en toute simplicité et en temps réel. En tant qu’organisateur, vous avez accès à la liste complète des participants avec les statuts actualisés et les pouvoirs reçus ou donnés.
Les éventuelles relances de convocations sont automatisées et ciblées.
L’enregistrement des participants le jour J se fait très facilement, que ce soit sur place ou en ligne.
L’identification du participant peut se faire en présentiel lors de l’AG, via le scan du QR code attribué au participant, ou avec son nom et prénom.
Lors d’un événement en ligne (à distance), l’émargement se fait lors de l’ouverture de l’événement.
En un clic, chaque participant pourra émarger, signer en ligne et voter, via son ordinateur, sa tablette ou bien son téléphone portable.
Les pouvoirs sont directement pris en compte par l’application, permettant à chaque instant de connaître le nombre de votants, le nombre de voix et la validité du quorum. Avec notre solution, vous complétez votre procès verbal avec des données fiables.
Vous avez accès à tout moment à l’export du fichier avec la liste des participants présents et des pouvoirs attribués et reçus.
Le fichier des votants et des pouvoirs est numérisé et sécurisé.
Chaque participant reçoit une clé de chiffrement sécurisée lui permettant de prendre part au vote des différentes résolutions.
Le vote peut être anonyme ou nominatif, en fonction de vos paramètres de vote.
Les données sont chiffrées et sécurisées, en totale conformité avec les exigences du droit, du RGPD et certifiées par huissier.
Le dépouillement des résultats est immédiat et prend en compte le poids des différents votes.
Cela permet l’édition du compte-rendu des votes, au format Excel et PDF, en temps réel et sous contrôle d’huissier.
À la fin des votes en ligne, exportez les résultats en Excel et PDF, avec des rapports détaillés de votre événement. Vous avez tous les éléments pour la rédaction du procès verbal de l’AG.
Tous ceux qui sont amenés à devoir organiser une assemblée générale (AG) avec vote à distance.
• Les entreprises :
Qu’il s’agisse de grands groupes internationaux devant organiser l’assemblée générale de leurs actionnaires ou de TPE/PME. Vous pouvez également fiabiliser votre conseil d’administration en ligne.
• Les associations de type loi 1901 :
Pour la mise en place d’assemblée annuelle.
• Les fédérations et syndicats :
Pour qui l’assemblée générale annuelle est un temps fort de la démocratie participative : votes des statuts, des bilans financiers et moraux.
• Les cabinets et syndics :
Des cabinets opérant pour le compte de clients, syndics devant organiser des assemblées générales de copropriétaires.
Nous vous proposons une mise en œuvre rapide, efficace et facile de toutes les étapes de votre Assemblée Générale.
La précision des données est essentielle, notamment lors de la vérification du quorum et de la rédaction du procès-verbal.
Vos documents sont sécurisés, traçables et exportables à tout moment, incluant la liste des présences, les pouvoirs et les résultats des votes.
Fort d’une expertise en système de vote électronique depuis 1986 en France, nous mettons en place des procédures sécurisées, en conformité avec le RGPD, et validées par un huissier de justice.
Que vous soyez le représentant ou l’acteur d’une association, d’une entreprise, d‘une fédération ou d’un syndic, pour l’organisation de vos Assemblées Générales, la solution optimale consiste à faire appel à notre entreprise spécialisée dans le vote en ligne.
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