Nos solutions pour fiabiliser vos événements.
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Fiabilisez les votes dématérialisés avec une procédure sous contrôle d’huissier.
Nos solutions pour fiabiliser vos événements.
Les participants reçoivent la convocation par email, s'enregistrent ou donnent pouvoir en ligne. Vous avez un contrôle en temps réel des convocations.
Des assemblées générales fiables et sécurisées avec gestion des poids de vote et émargement automatisé. Possibilité de vote hybride avec boitier de vote.
Une procédure de vote de scellement et dépouillement contrôlée garantissant l'anonymat et la fiabilité des données.
Fondé en 1986, le premier système de vote électronique en France. Nous organisons les premières assemblées générales du CAC 40 avec boitiers de vote électronique.
De nombreux organismes sont équipés et utilisent notre système pour de la formation ou les assemblées générales avec une grande fiabilité.
Nos équipes ont déployer ce système au cours d’assemblées générales, congrès et conventions internationales depuis plus de 30 années.
Les étapes de l’organisation du vote à distance
1. Transmission de la liste des résolutions à voter et des candidats pour les élections.
2. Les votants s’enregistrent et peuvent donner pouvoir en amont sur la plateforme.
3. Intégration de la liste des participants à l’assemblée générale.
4. Le participant reçoit son code unique et sécurisé pour voter par e-mail.
5. Vote des résolutions et élections.
6. Édition du procès verbal avec résultats par un huissier de justice.
Chaque participant reçoit une clé de chiffrement sécurisée via un lien personnalisé par email pour s'identifier sur la plateforme de vote afin de chiffrer son bulletin.
Les données du scrutin sont stockées sur des serveurs chiffrés et sécurisés. Tous les bulletins sont chiffrés par la clé privée du votant directement dans le navigateur.
Les clés de déchiffrement sont partagées, aucun lien entre le votant et le contenu du bulletin n'est possible. Nous utilisons le système de preuve à divulgation nulle de connaissance.
Toutes les bases de données sont chiffrées et le traitement est réalisé en accord avec le RGPD. Les données finales sont stockés sur un coffre-fort numérique à force probante.
Les empreintes numériques sont publiques et vérifiables par le votant. L'intégrité du scrutin et de la liste d'émargement sont contrôlés en temps réel par nos systèmes.
Rédaction d'un procès verbal avec la vérification des données du scrutins, des empreintes numériques du scrutin, de l'émargement et du contrôle des résultats des résolutions.
• Utilisation de votre domaine pour l’envoi des codes d’identifications et des instructions pour voter.
• Inscription DNS de votre domaine @votredomaine.com
• Personnalisation à votre charte graphique.
• Envoi du code d’accès unique et du lien par nos soins.
• Service de routage pour éviter la mise en SPAM.
• Suivi des ouvertures et clics pour une déliverabilité optimale.
• La gestion automatique des désabonnements.
• La création et l’administration de listes noires.
• L’enregistrement des données liées à l’inscription et à la désinscription des contacts. Conformité RGPD
• Un traitement des votes centralisé sur une plateforme dédiée.
• Votes et participants illimités.
• Les votes sont enregistrés instantanément.
• Gestion des droits de vote différents.
• Chiffrement du bulletin dans le navigateur.
• Une expérience utilisateur optimale et compatible toutes plateformes ordinateur/mobile.
• Le participant reçoit un email avec un lien et les instructions pour voter.
• Un support technique dédié pour traiter les demandes des votants.
• Mise en forme et intégration de votre ordre du jour dans notre plateforme.
• Le mailing aux participants, la collecte sécurisée des votes.
• L’édition et la remise d’un rapport des résultats.
• Vote par séquence en direct ou vote groupé
• Les résultats des votes sont accessibles uniquement par notre entreprise.
• Un service conforme au RGPD.
• Toutes les données sont supprimées.
• Un anonymat contractuel, logiciel et certifié par huissier.
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