Vote électronique à distance pour assemblée générale

Vos assemblées à distance sont simplifiées, sécurisées sur notre plateforme en ligne.

Les votes sont anonymes ou nominatifs avec gestion des droits de vote différents.

Une prestation clé en main encadrée par un huissier de justice.

Historique du premier système de vote électronique en France

Le premier boitier de vote interactif électronique français i-Pericles

1986

Premier Boitier

Création du Système Périclès, le premier système de vote électronique en France.

1991

Technologie Sans-Fil

Création du 1er système de vote interactif sans fil. Jusqu’à 1 200 votants

1998

Leader européen

du vote électronique et de la communication interactive.

Système de vote boitier interactif

2020

L’Innovation

i-Périclès, la solution de vote interactif par boitier et vote à distance sécurisé.

Principe du vote électronique à distance

Quelles sont les étapes de l’organisation du vote électronique à distance ?

  • Transmission de la liste des résolutions à voter et du nom des candidats pour les élections.
  • Intégration de la liste des participants à l’assemblée générale.
  • Le participant reçoit son code unique et sécurisé pour voter par e-mail.
  • Vote des résolutions et élections.
  • Édition des rapports Excel avec résultats par un huissier de justice.

 

Un système de vote électronique à distance fiable et sécurisé

Identification sécurisée

Chaque participant reçoit un code unique et sécurisé de 15 caractères alphanumérique.

Contrôle des données

Logiciel de vote installé sur notre serveur dédié avec certificat SSL émis au nom de notre société.

Anonymat

L’émargement et le vote sont séparés dans notre base de données, rendant impossible toute identification.

Chiffrement des données

Toutes les bases de données sont chiffrées et le traitement est réalisé en accord avec le RGPD.

Une plateforme protégée

Protection DDoS avancée, Pare-feu applicatif, Gestion des bots, HSTS activé

Contrôle par huissier de justice

Rédaction du procès-verbal avec les résultats des votes aux résolutions et l’émargement.

Service d’emailing performant

  • Utilisation de votre domaine pour l’envoi des codes d’identifications et des instructions pour voter.
  • Inscription DNS de votre domaine @votredomaine.com
  • Personnalisation à votre charte graphique.
  • Envoi du code d’accès unique et du lien sécurisé par nos soins.
  • Service de routage pour éviter la mise en SPAM.
  • Suivi des ouvertures et clics pour une déliverabilité optimale.
  • La gestion automatique des désabonnements.
  • La création et l’administration de listes noires.
  • L’enregistrement des données liées à l’inscription et à la désinscription des contacts. Conformité RGPD

Les avantages de la plateforme de vote électronique i-Périclès

Un système de vote puissant

  • Un traitement des votes centralisé sur une plateforme dédiée.
  • Votes et participants illimités.
  • Les votes sont enregistrés instantanément.
  • Gestion des droits de vote différents.

Clarté de la procédure

  • Une expérience utilisateur optimale et compatible toutes plateformes ordinateur/mobile.
  • Le participant reçoit un email avec un lien et les instructions pour voter.
  • Un support technique dédié pour traiter les demandes des votants.

Une offre de vote à distance complète

  • Mise en forme et intégration de votre ordre du jour dans notre plateforme.
  • Le mailing aux participants, la collecte sécurisée des votes.
  • L’édition et la remise d’un rapport des résultats.

Des données contrôlées

  • Les résultats des votes sont accessibles uniquement par notre entreprise.
  • Un service conforme au RGPD.
  • Toutes les données sont supprimées.
  • Un anonymat contractuel, logiciel et certifié par huissier.

Résultats des votes certifiés par huissier

POUR 75%
CONTRE 10%
ABSTENTION 15%

Un système de vote issu de plus de 30 années d'experience dans le monde des assemblées générales.

Vote électronique depuis 1986

Zonta international Yokohama Nice vote électronique

Zonta International à Yokohama au Japon.

Nous avons accompagné le Zonta International, association internationale présente dans 70 pays et comprenant plus de 34 000 membres.

Au cours de deux conventions à Nice et Yokohama au Japon, nous étions sur site pour la gestion d’un grand volume de votes.

Les 1 500 participants ont voté les résolutions et les élections de délégués. Près de 200 votes sur 5 jours lors de leur congrès annuel.

assemblée générale des huissiers de justice de Paris

Assemblée générale des Huissiers de Justice de Paris

Les membres du conseil ont été élus par 200 huissiers parisiens.

Les huissiers de Paris ont apprécié la fiabilité et la simplicité d’utilisation de notre système de vote pour les élections et les résolutions.

La mise en place de l’émargement électronique par signature, a permis un gain de temps à l’accueil et un suivi en direct du quorum.

vote électronique par boitier pour la CGT

Assemblée générale de la CGT (FNSCBA)

Organisation de la première assemblée générale par vote électronique de la FNSCBA – Construction CGT. (Fédération Nationale des Salariés de la Construction, du Bois et de l’Ameublement).

Près de 350 délégués syndicaux sur 5 jours, au siège parisien de la CGT pour l’élection des membres du bureau et le vote des résolutions.

Gestion des émargements et droits de votes, diffusion et infographie.

Les premières assemblées générales du CAC 40 par boitier

Assemblées générales d'actionnaires de vote électronique

Vote électronique en assemblée générale en 2000 au 20h de France 2

Résumé
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i-Pericles
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Vote électronique à distance pour vos assemblées.