Gagnez en efficacité et en transparence lors de vos AG et élections
Les systèmes de vote classiques exigent généralement des ressources humaines et financières importantes pour l’organisation d’assemblées générales ou d’élections. Grâce à notre plateforme dédiée de vote en ligne, toutes les étapes sont simplifiées et sécurisées.
Mon événement
Lundi 24 octobre – 11h
Les membres de l’association participant à l’assemblée générale reçoivent par mail leur convocation et l’ensemble des documents utiles. Leur authentification s’effectue par signature numérique. Ils s’enregistrent et notifient leur présence (ou donne pouvoir en cas d’absence) de manière dématérialisée.
L’organisateur peut en temps réel consulter le quorum et la participation afin d’adapter l’événement au nombre de membres ou de pouvoirs prévus. À leur arrivée, les membres peuvent s'identifier à l’aide d’un QR code et émargent de manière digitale en signant sur tablette. Cela permet de simplifier les enregistrements à leur arrivée et de surmonter les longues files d'attentes grâce aux outils numériques.
Simplifiez et fiabilisez le processus de vote des résolutions et des élections avec les outils de vote appropriés. Les votes se font en ligne ou par boitier de vote électronique. Un espace de vote sécurisé avec contrôle par un huissier de justice. Les avantages du vote électronique pour les élections ou les résolutions font que les participants peuvent voter en toute liberté, en mode séquentiel en direct ou en de manière asynchrone.
Fondée en 1986, notre entreprise a révolutionné la scène française en introduisant le premier système de vote électronique. Pionniers, nous avons orchestré les premières assemblées générales du CAC 40.
Grâce à notre technologie et processus innovants, nous avons équipé de nombreux organismes pour de la formation, des Assemblées Générales avec une grande fiabilité. L’organisation de vote est ainsi simplifiée.
Nos équipes ont accompagné un grand nombre d’acteurs divers au cours de leurs Assemblées Générales, congrès et conventions internationales depuis plus de 30 ans.
En tant qu’organisation à but non lucratif, votre association est soumise à des obligations légales, notamment la tenue d’assemblées générales pour assurer une gestion transparente. Mais saviez-vous que vous avez la liberté de choisir vos modalités de délibérations ? Dans un contexte de numérisation accélérée, de plus en plus d’associations optent pour la dématérialisation afin de gagner en efficacité. C’est pourquoi i-Périclès a développé une solution de vote électronique ultra-sécurisée et fiable, spécialement conçue pour répondre aux besoins spécifiques des associations.
La loi du 1ᵉʳ juillet 1901 encadre la création et le fonctionnement des associations. Si elle mentionne l’obligation pour une association de faire connaître l’ensemble des changements intervenus dans son administration, cette loi laisse à ses membres une entière liberté pour définir et modifier les statuts la concernant. Ces derniers précisent notamment les conditions d’organisation des assemblées générales : des temps d’information et de délibérations indispensables au bon fonctionnement de la vie associative.
Si la loi 1901 ne définit pas de périodicité pour l’organisation d’assemblées générales, certaines situations nécessitent la réunion des membres de l’association :
Nomination ou révocation d'un ou de plusieurs dirigeants.
Exclusion d'un membre de l'association.
Révision des statuts.
Approbation des comptes annuels.
Acquisition de nouveaux biens ou du statut d'association d'utilité publique.
Décision d'action en justice.
L’association à charge, par l’intermédiaire d’une personne définie statutairement, de convoquer de manière individuelle ou collective l’ensemble de ses membres.
La convocation à l’assemblée générale doit intervenir, si possible, dans un délai de 15 jours avant la date prévue. Elle doit préciser la forme de l’assemblée, la date, l’heure et le lieu, ainsi que l’ordre du jour. L’auteur de la convocation mentionne son nom et appose sa signature.
Pour qu’une assemblée générale puisse valablement se tenir, il est nécessaire de vérifier si les statuts de votre association prévoient un quorum de participants, que ce soit en présentiel ou pour un vote à distance, et si ce dernier est atteint. Notre plateforme de vote en ligne permet de le calculer instantanément comme notre solution d’émargement. Un procès-verbal notifiera si l’ensemble des sujets inscrits à l’ordre du jour ont fait l’objet d’une délibération, y compris ceux passés par un vote en ligne. De manière complémentaire, il rendra compte de la nature des échanges, du résultat des scrutins et, le cas échéant, d’éventuels problèmes techniques. Le vote électronique permet de consulter les résultats en direct.
Les statuts définissent également les modalités de vote choisies (en présentiel, par correspondance ou hybride) et le nombre de voix nécessaires pour qu’il soit jugé valide. Les différents modes de vote électronique sont soumis aux règles de conformité RGPD et doivent suivre les recommandations de sécurité de la CNIL.
Du fait de son ancienneté, la loi du 1er juillet 1901 ne pose pas de cadre à la dématérialisation du vote au sein des associations. De ce fait et en raison de la liberté statutaire des associations, ces dernières sont libres de mettre en place un mode de vote classique ou électronique. Il est toutefois conseillé de procéder à des vérifications préalables.
Conformité des modalités statuaires
Les statuts de l’association déterminent ses processus d’éligibilité. Autrement dit, ils précisent les conditions de participation et le déroulement des votes. Par exemple, certaines associations excluent du vote les adhérents qui ne seraient pas à jour de leurs cotisations, même lorsque qu’elle procède à un vote à distance. D’autres autorisent seulement le vote en présentiel ou par procuration. Il est à noter que seul le vote par correspondance autorise statutairement de mettre en place un vote électronique.
Information des membres
Comme pour tout changement au sein d’une organisation, les membres de l’association doivent être informés de la mise en place du vote électronique. Une communication interne leur précisera les motivations de ce changement, la date du prochain scrutin, les instructions de vote en fonction de l’outil choisi et le nom de la personne en charge de l’organisation des élections.
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