Expert du vote électronique en assemblée générale

Nous avons été les premiers en France à répondre aux exigences des systèmes de vote électronique adaptés à l’univers rigoureux des assemblées générales.

i-Périclès est le prestataire spécialisé en vote électronique par boitier en assemblée générale depuis 1986.

En 1995, nous réalisons la première assemblée générale d’actionnaires d’une société du CAC 40, la Compagnie Générale Des Eaux qui deviendra Vivendi en 1998 par vote électronique par boitier.

En 2000, nous organisons l’assemblée générale avec boitier de vote électronique du MEDEF.

Puis nous réalisons les assemblées générales suivantes :

Notre expertise dans le domaine des assemblées générales permet de vous proposer une prestation de service sur mesure, adaptée au format et aux spécificités réglementaires de votre assemblée générale.

La location de boitiers de vote électronique améliore la fiabilité et la rapidité de vos assemblées générales.

Nos équipes ont mis en place le système de vote électronique Périclès sur des événements internationaux majeurs tels que le Forum économique mondial de Davos.

Boitier de vote électronique i-Périclès AG

Le système de vote électronique est complètement intégré dans PowerPoint et permet de recueillir les résultats en temps réel afin de fournir un rapport détaillé au format Excel.

Ce rapport remplace avantageusement les votes papiers classiques, le vote à main levée source d’erreurs ainsi que la saisie chronophage des résultats.

Les assemblées générales sont plus rapides et plus fiables qu’avec les solutions standards.

Possibilités du vote électronique pendant les assemblées générales

• Recueillir en amont les inscriptions à l’AG et la constitution d’une base de données comportant un identifiant et un droit de vote
• Permettre le jour de l’assemblée, l’inscription des actionnaires non-inscrits
• Paramétrer les procurations et les pouvoirs au président
• Intégrer les votes par correspondance aux votes de la salle
• Tenir compte des droits de vote différents pour l’assemblée générale ordinaire et l’assemblée générale extraordinaire

En séance de vote électronique, les résolutions s’affichent au format PowerPoint :

• L’ouverture et la fermeture du vote sont réalisées par le président de séance.
• L’affichage des résultats se fait au bout de quelques secondes sous forme de graphiques en pourcentage et nombre de voix.
• Le système de vote électronique génère l’intégralité des résultats aux formats Excel et PowerPoint.

Toutes ces étapes peuvent être auditées par un huissier de justice, un expert informatique et des scrutateurs.

Pionnier du vote électronique lors d’assemblées générales d’actionnaires

i-Périclès a organisé les premières assemblées générales en France avec les boitiers de vote électronique.

Extrait de nos archives, i-Périclès au JT de 20h de France 2 pour l’assemblée générale du MEDEF en 2000

Nous avons été les premiers en France à organiser le vote électronique des résolutions en fonction du nombre de parts des actionnaires.

Lors des assemblées générales d’actionnaires ou de copropriétaires, le grand nombre et la variété des poids du vote ne permettent pas de réaliser des sessions de vote fiable avec des bulletins de vote papier ou à main levée.

Le boitier de vote électronique est la solution la plus simple et sécurisée pour répondre aux résolutions. Le logiciel i-Périclès fournira un résultat détaillé, fiable et anonyme.

Système de vote électronique avec procédure sécurisée

• La confidentialité de nos communications peut être assurée via un échange de clés publiques de cryptage asymétrique RSA 2048 bits.
• Les données issues des sessions de vote sont stockées et chiffrées au format AES 256 bits.
• Notre outil permet de scanner les tentatives de brouillage de nos équipements de vote.
• Le fonctionnement du vote électronique ne repose par sur Internet, il est autonome et sécurisé
• Un témoin lumineux vert de confirmation est affiché sur le boitier de vote comme accusé de réception du suffrage.