Solution de vote par boîtiers interactifs : sécurisez et fluidifiez vos assemblées générales

Le vote par boîtier i-Périclès remplace les méthodes traditionnelles (bulletins papier, vote à main levée) pour sécuriser et accélérer les prises de décision en Assemblée Générale (AG). Ce dispositif permet de gérer facilement la complexité des scrutins, notamment l’attribution des différents poids de vote selon les parts de chaque participant. L’utilisation des boîtiers élimine les erreurs de comptage et garantit un dépouillement instantané des résolutions.

Les pouvoirs (ou procurations) et les droits de vote sont intégrés numériquement dans chaque boîtier i-Périclès avant sa distribution. Lors de son arrivée à l’Assemblée Générale, le participant s’enregistre à l’accueil et reçoit un boîtier préconfiguré avec la valeur exacte de ses voix. Au moment de voter une résolution, le logiciel comptabilise automatiquement le poids réel attribué à cet appareil spécifique.

Non, le système de vote par boîtier i-Périclès fonctionne de manière totalement autonome, sans aucune connexion Internet ni réseau Wi-Fi. Les boîtiers communiquent avec le récepteur de l’ordinateur central via une fréquence radio propriétaire de 2,4 GHz. Cette indépendance technique assure le bon déroulement de l’Assemblée Générale dans n’importe quelle salle, éliminant tout risque de coupure réseau.

Chaque boîtier de vote i-Périclès est équipé d’un écran LCD qui affiche le vote sélectionné, ainsi qu’un accusé de réception visuel confirmant l’enregistrement de leur choix par le système central. De plus, une grille de participation projetée sur grand écran dans la salle permet à chacun de vérifier publiquement l’état de transmission de son vote en temps réel si besoin.

Oui, le logiciel de vote i-Périclès garantit l’anonymat complet des scrutins si les statuts de l’Assemblée Générale l’exigent. Le système sépare techniquement l’identité du porteur du boîtier et le choix exprimé lors du vote. Les résultats finaux produits par le logiciel sont précis et fiables, mais ne permettent en aucun cas de relier une personne physique à son suffrage. En plus de cela, il est possible de mettre en place une distribution anonymisée des boiters.

Le logiciel i-Périclès génère un export automatisé des résultats finaux dès la clôture de l’Assemblée Générale. Cet export, disponible au format Microsoft Excel, contient le récapitulatif précis de tous les votes, résolutions et taux d’approbation. Ce document permet aux organisateurs d’éditer très simplement et rapidement le procès-verbal (PV) officiel de la séance.

Oui, la fiabilité du système de vote interactif i-Périclès repose sur un chiffrement des données et la procédure peut être certifiée par des huissiers de justice. Le signal radio reliant les boîtiers au récepteur est chiffré pour empêcher toute interception ou manipulation extérieure des suffrages. Cette sécurité technologique garantit l’intégrité totale et légale des décisions prises lors de l’événement.

Oui, le système de boîtiers de vote i-Périclès se synchronise de manière fluide avec les solutions d’émargement numérique sur tablette. À l’entrée de l’Assemblée Générale, le participant signe électroniquement sa présence. Cet enregistrement met instantanément à jour le calcul du quorum de l’assemblée et déclenche la remise du boîtier de vote paramétré avec les droits correspondants.

Le boîtier de vote électronique i-Périclès est conçu pour être immédiatement compréhensible par tous les publics, sans aucune formation préalable. Le clavier utilise un code couleur intuitif et standardisé : la touche verte correspond à un vote « POUR », la rouge indique « CONTRE », et la jaune signifie « ABSTENTION ». Sinon, les chiffres sont mis en avant sur chaque touche pour plus de fluidité. Son format compact (20 grammes) offre une utilisation ergonomique.

Les résultats des résolutions s’affichent instantanément sur les diapositives de présentation Microsoft PowerPoint utilisées lors de l’Assemblée Générale. Le logiciel i-Périclès intègre directement les données récoltées sous forme de graphiques clairs. Les statistiques présentent simultanément le nombre total de voix et les pourcentages obtenus pour chaque choix (Pour, Contre, Abstention)

Oui. Si vous optez pour la prestation clé en main, notre technicien en régie peut ajuster le libellé d’une résolution, ajouter une option ou modifier une règle de majorité directement sur place à la demande du président de séance.