Boitier de vote pour sécuriser et fiabiliser vos élections.
Augmentez la participation.
♦ Accès documentaire sécurisé
♦ Suivi des présences et relances simplifiées.
♦ Procuration 100% en ligne avec signatures certifiées.
Facilitez l’identification.
♦ Recherche par liste ou scan de QR code.
♦ Contrôle du quorum en temps réel.
♦ Archivage sécurisé des signatures horodatées.
Fiabilisez les votes.
♦ Exprimez votre voix démocratique en toute sécurité.
♦ Scrutins électifs anonymes.
♦ Solution sécurisée et expertisée CNIL/ RGAA.
Envoi des convocations par email, centralisation de la gestion des pouvoirs et des présences à distance. Contrôle du statut des convocations en temps réel.
À l'émargement, le boitier permet de d'enregistrer le participant en temps réel. Le système peut être couplé avec un émargement tablette avec signature numérique.
Chaque votant reçoit son boitier de vote à l'émargement avec ses droits de vote et pouvoirs intégrés. A l'affichage de la résolution, une simple pression enregistre le vote.
Éditez simplement le procès verbal avec un récapitulatif de tous les votes et un export automatisé au format Excel. Les élections sont simplifiées et fiabilisés avec un mode anonyme.
Fondée en 1986, notre entreprise a révolutionné la scène française en introduisant le premier système de vote électronique. Pionniers, nous avons orchestré les premières assemblées générales du CAC 40.
Grâce à notre technologie et processus innovants, nous avons équipé de nombreux organismes pour de la formation, des Assemblées Générales avec une grande fiabilité.
Nos équipes ont accompagné un grand nombre d’acteurs divers au cours de leurs Assemblées Générales, congrès et conventions internationales depuis plus de 30 ans.
Nommé clavier, télécommande, bip, boitier d’évaluation ou zapette de vote interactif, il permet de simplifier, et sécuriser vos Assemblées Générales.
Notre système de vote électronique est parfaitement intégré à PowerPoint, permettant une collecte en temps réel des résultats et la génération instantanée d’un rapport détaillé au format Excel. Avec une capacité de traitement de 100 votes par seconde, notre système élimine les erreurs potentielles du vote à main levée et la fastidieuse saisie des résultats sur papier.
De plus, notre mode élection vous offre la flexibilité de choisir parmi jusqu’à 999 candidats avec un nombre illimité de choix possibles.
L’écran LCD affiche le choix de vote sélectionné, un indicateur d’accusé de réception et un témoin de charge pour garantir une expérience fluide. Grâce à la grille de réponse, chaque participant peut vérifier que son vote est correctement enregistré.
Nous utilisons un code couleur intuitif : vert pour “POUR”, rouge pour “CONTRE”, et jaune pour “ABSTENTION”. Les résultats sont affichés en nombre de voix et en pourcentages pour une clarté optimale.
Nos assemblées générales se déroulent de manière plus efficace et fiable que les méthodes traditionnelles. Nous gérons l’émargement numérique grâce à des boîtiers ou des tablettes, calculant ainsi instantanément le quorum nécessaire.
Il est important de noter que notre système de vote électronique est autonome et sécurisé, ne dépendant pas d’une connexion Internet. En outre, notre système de vote bénéficie de l’expertise de huissiers de justice pour garantir sa fiabilité.
• Le vote électronique peut être couplé avec notre système d’émargement par tablette avec signature digitale pour recueillir les signatures et pouvoirs efficacement.
• Pendant l’émargement, le participant signe et reçoit son boitier de vote avec ses pouvoirs intégrés.
• Recueillir en amont les inscriptions à l’AG et la constitution d’une base de données comportant un identifiant et un droit de vote.
• Permettre le jour de l’assemblée, l’inscription des actionnaires non-inscrits.
• Paramétrer les procurations et les pouvoirs au président.
• Intégrer les votes par correspondance aux votes de la salle.
• Tenir compte des droits de vote différents pour l’assemblée générale ordinaire et l’assemblée générale extraordinaire.
• L’ouverture et la fermeture du vote sont réalisées par le président de séance.
• L’affichage des résultats se fait au bout de quelques secondes sous forme de graphiques en pourcentage et nombre de voix.
• Le système de vote électronique génère l’intégralité des résultats aux formats Excel et PowerPoint.
Toutes ces étapes peuvent être auditées par un huissier de justice, un expert informatique et des scrutateurs.
Une gestion de l’émargement numérique avec boitier et tablette. Avec le compteur de vote en direct, la participation est affichée en temps réel. Prise en charge du nombre de voix, et intégration des votes par correspondance en session plénière.
Votez une résolution en appuyant sur 1, 2 ou 3. En mode Élection, choisissez parmi 999 candidats avec anonymat intégré. Une grille de suivi en temps réel identifie les votants à l'écran.
Pour faciliter la répartition des droits de vote, les pouvoirs et voix sont totalisés sur le boitier. Les résultats sont affichés instantanément avec les voix de tous. La répartition des voix selon les règles d'attribution de voix pour chaque résolution..
Exportez les résultats de manière anonyme ou nominative au format Excel. Créez des résolutions personnalisées dans PowerPoint, conformes à votre charte graphique.
Nous avons collaboré avec Zonta International, une association mondiale active dans 70 pays avec plus de 34 000 membres. Lors de deux conventions à Nice et à Yokohama, au Japon, notre équipe était sur place pour gérer un volume important de données relatives aux élections et résolutions lors des sessions. Les 1 500 membres ont participé au vote des résolutions et à l’élection des délégués, avec environ 200 votes traités sur 5 jours durant leur congrès annuel.
Pour la Fédération Nationale des Salariés de la Construction, du Bois et de l’Ameublement, nous avons organisé leur première assemblée générale via boitier avec la FNSCBA – Construction CGT. Environ 350 délégués syndicaux se sont réunis sur 5 jours au siège de la CGT à Paris pour élire les membres du bureau et voter les résolutions, accompagnés d’une projection vidéo. Nous avons géré la récupération des émargements et l’attribution des pouvoirs, avec diffusion en plénière.
Les élections des membres du conseil par 200 huissiers parisiens ont été réalisées avec notre solution. Les huissiers de Paris ont salué la fiabilité, l’efficacité et la facilité d’utilisation de notre système pour les élections et les résolutions.
L’implémentation de l’émargement numérique a non seulement facilité l’accueil mais a aussi permis un suivi efficace en temps réel du quorum.
i Périclès a marqué l’histoire en organisant les premières assemblées générales en France grâce aux boîtiers de vote électronique.
Nous avons également été les précurseurs en France en introduisant le vote électronique pour les résolutions, en fonction du nombre de parts détenues par les actionnaires.
Lors des assemblées générales d’actionnaires ou de copropriétaires, où les poids des votes peuvent être nombreux et variés, il devient difficile d’assurer des sessions de vote fiables avec des bulletins papier ou des votes à main levée.
Le boîtier de vote électronique s’est imposé comme la solution la plus simple et sécurisée pour répondre aux résolutions.
Grâce à notre logiciel i Périclès, nous fournissons des résultats détaillés, fiables et anonymes.
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