Expert du vote électronique en assemblée générale

 

Nous avons été les premiers en France à répondre aux exigences de la location de système de vote électronique adapté à l’univers rigoureux des assemblées générales.

En 1995, nous réalisons la première assemblée générale d’actionnaires d’une société du CAC 40, la Compagnie Générale Des Eaux qui deviendra Vivendi en 1998 par vote à l’unanimité.

En 2000, nous organisons l’assemblée générale avec boitier de vote électronique du MEDEF.

Puis nous réalisons les AG:

Assemblées générales d'actionnaires de vote électronique

Notre expertise dans le domaine des assemblées générales permet de vous proposer une prestation de service sur mesure, adaptée au format et aux spécificités réglementaires de votre assemblée générale.

La location de boitiers de vote électronique améliore la fiabilité et la rapidité de vos assemblées générales.

Nos équipes ont mis en place le système de vote électronique Périclès sur des événements internationaux majeurs tels que le Forum économique mondial de Davos.

Boitier de vote électronique i-Pericles AG

 

L’auditoire participe avec son boitier de vote interactif

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Les résultats du vote interactif et des résolutions apparaissent instantanément

résultats de la location de boitiers de vote


Le système de vote électronique est complètement intégré dans PowerPoint et permet de recueillir les résultats en temps réel afin de fournir un rapport détaillé au format Excel, PDF et HTML.

Ce rapport remplace les questionnaires papier classiques, le vote à main levée source d’erreurs ainsi que la saisie chronophage des résultats.

Possibilités du vote électronique pendant les assemblées générales

 
  • Recueillir en amont les inscriptions à l’AG et la constitution d’une base de données comportant un identifiant et un droit de vote
  • Permettre le jour J l’inscription des actionnaires non-inscrits
  • Paramétrer les procurations et les pouvoirs au président
  • Intégrer les votes par correspondance aux votes de la salle
  • Tenir compte des droits de vote pour l’assemblée générale ordinaire et l’assemblée générale extraordinaire

En séance de vote électronique,  le système affiche les résolutions au format PowerPoint:

  • L’ouverture et la fermeture du vote sont faites par le président de séance.
  • L’affichage des résultats se fait au bout de quelques secondes avec l’aide de graphiques en pourcentage et nombre de voix si nécessaire.
  • Le système de vote électronique génère l’intégralité des résultats aux formats Excel et PowerPoint.

Toutes ces étapes peuvent être auditées par un huissier de justice et un expert informatique.

Cette image illustre la robustesse de notre système de location de boitier de vote électronique.   

Système de vote électronique avec procédure sécurisée

 
  • La confidentialités de nos communications sont assurés via un échange de clés publiques de cryptage asymétrique RSA 2048 bits.
  • Les données issues des sessions de vote sont stockées et chiffrées au format AES 256 bits.
  • Notre outil permet de scanner les tentatives de brouillage de nos équipements de vote.
  • Le fonctionnement du vote électronique ne repose par sur Internet, il est autonome et sécurisé
  • Un témoin lumineux vert de confirmation est affiché sur le boitiers de vote comme accusé de réception du suffrage.

 

Mur de tweets et SMS

 

Renfocer l’interactivité des actionnaires avec le mur interactif i-Pericles Wall. Les participants posent leurs questions par SMS et Twitter.