Émargement numérique
Une solution pour accélérer et fiabiliser l’accueil des participants de votre événement à distance et en présentiel.
Un émargement numérique en ligne ou sur site avec tablette.
ÉMARGER.
Émargement Numérique
Plateforme d'enregistrement en ligne.
Envoi des convocations par email, centralisation de la gestion des pouvoirs et des présences à distance. Contrôle du statut des convocations en temps réel.
Signature digitale sur tablette à grande vitesse.
À l'émargement, le participant présente son QR code et émarge directement sur la tablette avec son doigt. En 10 secondes, le participant est enregistré.
Suivi des présents et du quorum en temps réel.
Vous suivez en temps réel l'évolution des présents et des droits de vote. Le quorum est calculé en temps réel.
Feuille d'émargement en ligne sécurisée.
Exportez à la fin de votre événement, le fichier avec toutes les signatures numérisées et les pouvoirs transmis aux votants.
APPLICATION D'EMARGEMENT : Comment ça marche ?
RAPIDITÉ
Facile pour les utilisateurs, chaque boitier a un écran pour modifier les choix. Branchez simplement le récepteur USB et le système est prêt jusqu’à 4 000 boitiers.
EN TEMPS RÉEL
Suivez en direct le taux de participation de vos événements et le quorum des AG, avec une transparence complète pour une gestion efficace en temps réel.
STATUT ACTUALISÉ
Suivez en direct le taux de participation de vos événements et le quorum des AG, avec une transparence complète pour une gestion efficace en temps réel.
FICHE PERSONNALISÉE
Une fiche de participant peut être éditée en temps réel sur l’interface ou sur tablette. Vous avez toutes les informations centralisées et personnalisées.
GESTION DES PROCURATIONS
Une fiche de participant peut être éditée en temps réel sur l’interface ou sur tablette. Vous avez toutes les informations centralisées et personnalisées.
SIGNATURE ET POUVOIRS
Vous exportez dans un même fichier toutes les signatures électroniques et le nombre de pouvoirs reçus pour chaque participant.
Le vote interactif et électronique depuis 1986
Fondée en 1986, notre entreprise a révolutionné la scène française en introduisant le premier système de vote électronique. Pionniers, nous avons orchestré les premières assemblées générales du CAC 40.
Grâce à notre technologie et nos processus innovants, nous avons équipé de nombreux organismes pour de la formation, des Assemblées générales avec une grande fiabilité.
Nos équipes ont accompagné un grand nombre d’acteurs au cours de leurs Assemblées générales, congrès et conventions internationales depuis plus de 30 ans.
Ils nous ont fait confiance
Numérisez vos émargements
La signature numérique est généralement employée à des fins professionnelles. On l’utilise pour valider des contrats, des formulaires ou des paiements. Elle est aussi très employée par les organismes de formations professionnelles ou événementiels. L’émargement numérique trouve sa place dans tous les secteurs où l’engagement de plusieurs parties est mis en jeu.
D’un autre côté, ce concept peut être envisagé comme une solution plus pratique que l’émargement traditionnel sur papier. En tant que formateur ou entreprise, l’adoption d’outils de dématérialisation de la signature vous offre la possibilité de réaliser des économies significatives tant en termes de papier que de temps de traitement mais aussi un réel allié écologique et durable.
À quoi sert l'émargement numérique ?
L’émargement numérique est un outil indispensable au travail à distance et en présentiel. C’est la solution idéale pour échanger des documents, générer un rapport de présence avec des clients ou des collaborateurs. Elle permet de procéder à des validations de suivi sans se déplacer et en présentiel à grande vitesse.
À l’ère du numérique, la signature digitale est un outil incontournable pour les entreprises de toute taille qui souhaitent rester compétitives et étendre leur rayon d’activité. C’est aussi un moyen efficace pour vérifier la présence des participants à une formation en ligne, une formation professionnelle ou un événement sur site.
Quel est l'intérêt d'opter pour la signature digitale ?
Les signatures numériques permettent également de gagner du temps.
Le schéma traditionnel de validation d’une signature sur le document papier implique un délai vers le signataire qui peut s’étendre à plusieurs minutes, le temps de trouver le noms dans une liste papier.
Il faut aussi compter le temps nécessaire pour récupérer le document signé.
L’émargement numérique permet de réduire significativement ces délais et limite le processus à quelques clics pour chaque partie concernée.
La dématérialisation des documents et du listing à émarger simplifie également leur traitement. Ils peuvent être partagés, classés et continuellement suivis avec un minimum d’effort. Le temps nécessaire pour les imprimer, les scanner ou les archiver pourra alors être utilisé pour des tâches plus productives.
À la fin de leur vie, les documents finissent dans des cartons d’archivages ou à la poubelle. Pourtant, les entreprises et les structures de formation investissent chaque année d’importantes sommes pour l’approvisionnement en papier et autres consommables. Mais le coût de la méthode traditionnelle de validation de documents ne se limite pas à l’aspect financier.
L’impact écologique est également considérable. Il faut prendre en compte les conséquences de l’exploitation des forêts nécessaires à la production du papier. À cela s’ajoutent les problèmes liés à l’énergie consommée pour la fabrication du papier et le transport par courrier. Opter pour la dématérialisation des documents à émarger permet d’économiser de l’argent et participe à la protection de l’environnement.
Grâce aux progrès de la technologie, il est désormais possible de procéder à une authentification avec des niveaux de sécurité et de fiabilité particulièrement élevés. De plus, la signature électronique permet de classer des informations de sorte qu’ils soient aisément traçables, quelle que soit leur ancienneté.
Ces données peuvent être facilement dupliquées et nécessitent peu d’espace physique pour leur stockage. Ceci réduit les risques de perte de données. Enfin, la numérisation d’une signature rend plus difficile sa falsification avant ou après l’événement avec un horodatage précis.
Pourquoi faire appel à notre solution d'émargement numérique ?
Nous mettons à votre disposition des outils d’émargement numérique adaptés à tous les besoins : entreprises, associations, formation professionnelle, centre de formation ou divers événements. Grâce à nos applications développées sur mesure par des experts, assurez la gestion des émargements en temps réel.
Nous veillons à rendre les interfaces simples et intuitives. Vous pourrez donc vous familiariser avec nos outils dès la première utilisation. Nous implémentons de nombreuses fonctionnalités pour optimiser les performances. Par exemple, l’authentification à l’aide d’un code QR est une solution ergonomique qui renforce la fiabilité et la sécurité de l’émargement lors de vos différents événements.
Nos outils permettent de surveiller la présence des participants tout en réalisant un gain de temps considérable. Les émargements électroniques obtenus grâce à notre solution ont la même valeur juridique que les signatures manuscrites. Si vous êtes formateur, c’est le choix idéal pour vos feuilles d’émargement en ligne. En tant qu’organisateur d’événement, ça simplifie l’accès des participants avec une rapidité et efficacité de l’accueil en réduisant les files d’attente.
FAQ
1. À quoi sert la solution d'émargement numérique i-Périclès ?
La solution d’émargement numérique i-Périclès sert à digitaliser et accélérer l’accueil des participants lors d’événements officiels (Assemblées Générales, formations). Elle remplace la traditionnelle feuille de présence papier par une plateforme d’enregistrement sécurisée utilisable sur tablette ou smartphone. Ce système permet de recueillir les signatures électroniques, de vérifier les identités instantanément et d’automatiser le suivi des présences en temps réel.
2. Comment un participant signe-t-il sa présence avec l'émargement numérique i-Périclès ?
Le participant confirme sa présence en apposant sa signature manuscrite avec son doigt (ou un stylet) directement sur l’écran tactile d’une tablette fournie à l’accueil. Le processus d’accueil physique se déroule en deux étapes rapides :
Le participant présente le QR code personnel reçu sur sa convocation, ou donne simplement son nom à l’hôte.
L’hôte valide l’identité sur l’application i-Périclès et tend la tablette pour la signature digitale.
L’enregistrement complet de l’arrivée prend en moyenne moins de 10 secondes par personne.
3. L'émargement numérique i-Périclès calcule-t-il le quorum d'une Assemblée Générale en temps réel ?
Oui, l’application d’émargement numérique i-Périclès calcule automatiquement le quorum de l’Assemblée Générale en temps réel. À chaque nouvelle signature enregistrée sur la tablette, le logiciel met à jour le nombre de présents et additionne instantanément les droits de vote correspondants. L’organisateur suit cette jauge sur son tableau de bord informatisé pour savoir exactement à quel moment l’assemblée atteint le seuil légal pour délibérer.
4. Comment la solution d'émargement numérique i-Périclès gère-t-elle les procurations (pouvoirs) ?
La solution d’émargement numérique i-Périclès centralise et attribue automatiquement les pouvoirs (procurations) lors de l’enregistrement à l’accueil. Si un participant absent a délégué son vote via la plateforme d’e-convocation, le système informatique associe ce pouvoir au dossier de son représentant (le mandataire). Lorsque le mandataire signe sa propre présence sur la tablette, les droits de vote supplémentaires lui sont immédiatement et officiellement crédités.
5. La signature recueillie par l'émargement numérique i-Périclès a-t-elle une valeur légale ?
Oui, les signatures électroniques recueillies via la solution d’émargement numérique i-Périclès possèdent une valeur probante et légale. Le système utilise une technologie d’horodatage et de chiffrement qui garantit l’intégrité totale du document final (conforme aux normes européennes eIDAS). Les registres de présence numériques générés constituent des preuves irréfutables en cas de contrôle, d’audit ou de contestation juridique.
6. L'émargement numérique i-Périclès est-il adapté aux obligations des organismes de formation ?
Oui, l’émargement numérique i-Périclès est parfaitement adapté pour certifier l’assiduité requise dans le cadre de la formation professionnelle continue. Les feuilles d’émargement digitalisées incluent toutes les mentions obligatoires exigées par la loi (nom du formateur, intitulé du module, horaires). Ces documents sécurisés facilitent les démarches administratives et les remboursements auprès des organismes financeurs de l’État (comme les OPCO).
7. L'émargement numérique i-Périclès est-il relié au système de boîtiers de vote électronique ?
Ce sont deux modules indépendants mais complémentaires. Si vous le souhaitez, l’émargement numérique i-Périclès peut se synchroniser de manière native avec le logiciel et le matériel de vote interactif de la marque. Lors d’une Assemblée Générale physique, l’acte de signature sur la tablette de l’accueil déclenche la remise d’un boîtier de vote. Le boîtier remis est alors spécifiquement programmé avec le poids de vote exact du signataire, incluant ses pouvoirs.
8. L'émargement numérique i-Périclès fonctionne-t-il pour les événements hybrides ou à distance ?
Oui, la solution d’émargement numérique i-Périclès gère simultanément les publics en présentiel et à distance lors d’un événement hybride. Pour les participants sur place, la signature s’effectue sur tablette à l’accueil physique. Pour les participants connectés à distance, l’émargement s’effectue en ligne, en un clic, depuis leur espace personnel sécurisé après une authentification par mot de passe.
9. Comment les feuilles de présence sont-elles archivées avec la solution i-Périclès ?
La solution i-Périclès génère automatiquement un fichier consolidé de la feuille de présence (au format PDF inaltérable) dès la clôture de l’accueil. Ce registre numérique, contenant toutes les signatures encryptées, est scellé et archivé sur des serveurs sécurisés. Cette dématérialisation supprime définitivement le risque de perte, de vol ou de dégradation inhérent à l’archivage des classeurs papier.
10. Le traitement des données par l'émargement numérique i-Périclès respecte-t-il le RGPD ?
Oui, le processus d’émargement numérique i-Périclès est conçu en stricte conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et les recommandations de la CNIL. Les données personnelles des participants (noms, adresses email, signatures) sont chiffrées de bout en bout et protégées contre tout accès non autorisé. La numérisation évite également qu’une feuille papier contenant des informations personnelles ne circule librement de main en main dans une salle.