Assemblées Générales en ligne
Révolutionnez l’organisation de vos AG avec notre logiciel !
Un système de vote interactif pour vos AG en ligne.
Organisez vos assemblées générales et conseils à distance, grâce à notre logiciel de vote en ligne. Digitalisez et simplifiez toutes les étapes nécessaires à l’organisation avec notre solution 3 en 1.
e-convocation
Augmentez la participation.
♦ Accès documentaire sécurisé
♦ Suivi des présences et relances simplifiées.
♦ Procuration 100% en ligne avec signatures certifiées.
Émargement numérique
Facilitez l’identification.
♦ Recherche par liste ou scan de QR code.
♦ Contrôle du quorum en temps réel.
♦ Archivage sécurisé des signatures horodatées.
Vote interactif
Fiabilisez les votes.
♦ Exprimez votre voix démocratique en toute sécurité.
♦ Scrutins électifs anonymes.
♦ Solution sécurisée et expertisée CNIL/ RGAA.
Mon événement
Lundi 24 octobre – 11h
Pour vos AG en ligne :
Une plateforme de convocation dématérialisée.
Les membres de l'association reçoivent leur convocation et documents par e-mail, s'authentifient par signature numérique, puis notifient leur présence ou désignent un représentant en ligne lors de l'assemblée générale.
Un émargement digital.
L'organisateur peut suivre en temps réel le quorum et la participation pour adapter l'événement en conséquence. Les participants s'identifient à l'arrivée avec un QR code et une signature électronique.
Un vote en ligne sécurisé et contrôlé par huissier de justice.
Simplifiez et sécurisez les votes pour les résolutions et les élections lors de votre assemblée générale à distance avec notre solution en ligne ou via des boîtiers électroniques, le tout supervisé par un huissier de justice.
Signature des pouvoirs certifiée.
Le vote interactif et électronique depuis 1986
Fondée en 1986, notre entreprise a révolutionné la scène française en introduisant le premier système de vote électronique. Pionniers, nous avons orchestré les premières assemblées générales du CAC 40.
Grâce à notre technologie et processus innovants, nous avons équipé de nombreux organismes pour de la formation, des Assemblées Générales avec une grande fiabilité.
Nos équipes ont accompagné un grand nombre d’acteurs divers au cours de leurs Assemblées Générales, congrès et conventions internationales depuis plus de 30 ans.
Ils nous ont fait confiance
Envie de passer aux votes électroniques ?
Dynamisez vos Assemblées Générales.
Simplifiez l’organisation de vos assemblées générales grâce à nos solutions en trois étapes : Convoquer, Émarger, Voter.
Notre solution permet de convoquer, de gérer les procurations, d’avoir une visibilité en temps réel des présences et donc un accès direct et réel du quorum.
Comment ça marche concrètement une assemblée générale en ligne ?
Rien de plus simple ! Le processus est le même que pour une assemblée générale classique, en présentiel, seulement nous nous occupons de :
• L’envoi des convocations
• L’émargement des présents le jour J
• Le vote des différents points à l’ordre du jour
• L’élaboration d’un compte-rendu des différentes résolutions votée
La différence est que toutes ces étapes peuvent s’effectuer entièrement à distance, ou de manière hybride.
Votre organisation facile et rapide
Création et envoi de la convocation.
Suivi des ouvertures et inscription.
Suivi des présences et dons de pouvoir.
Une visibilité directe sur le quorum.
Des relances ciblées et automatiques.
Jour J – Émargement en ligne.
Visibilité sur les présences en direct.
Un accès aux résultats des votes en direct.
Export des résultats de votes.
Nous prenons en charge l’ensemble du processus de vote en ligne de vos AG !
Gestion des convocations.
Plateforme de Convocation Dématérialisée
Notre solution propose un espace documentaire sécurisé dans lequel vous allez pouvoir importer l’ensemble des documents nécessaires à l’événement de votre AG.
Une convocation dématérialisée sera envoyée à tous les membres ou actionnaires concernés à la date planifiée.
Dès lors de la réception de la convocation, vous recevez un accusé de réception horodaté, vous avez accès en temps réel au nombre d’ouverture de mail.
Chaque participant dispose d’un espace personnel, où il pourra se connecter après avoir reçu sa convocation et son code sécurisé.
Une fois connecté sur son espace personnel, le participant a accès à la documentation et les informations de l’événement, il pourra notifier de sa présence ou non.
Avec notre logiciel, le don de pouvoir est simple, rapide et sécurisé. La gestion des pouvoirs se fait en ligne grâce à notre système de signature électronique certifiée.
L’enregistrement en ligne permet de savoir si le participant est présent ou s’il donne pouvoir, en cas d’absence.
Le suivi des présences se fait en toute simplicité et en temps réel. En tant qu’organisateur, vous avez accès à la liste complète des participants avec les statuts actualisés et les pouvoirs reçus ou donnés.
Les éventuelles relances de convocations sont automatisées et ciblées.
Signature des pouvoirs certifiée.
Émargement numérique.
L’enregistrement des participants le jour J se fait très facilement, que ce soit sur place ou en ligne.
L’identification du participant peut se faire en présentiel lors de l’AG, via le scan du QR code attribué au participant, ou avec son nom et prénom.
Lors d’un événement en ligne (à distance), l’émargement se fait lors de l’ouverture de l’événement.
En un clic, chaque participant pourra émarger, signer en ligne et voter, via son ordinateur, sa tablette ou bien son téléphone portable.
Les pouvoirs sont directement pris en compte par l’application, permettant à chaque instant de connaître le nombre de votants, le nombre de voix et la validité du quorum. Avec notre solution, vous complétez votre procès verbal avec des données fiables.
Vous avez accès à tout moment à l’export du fichier avec la liste des participants présents et des pouvoirs attribués et reçus.
Le fichier des votants et des pouvoirs est numérisé et sécurisé.
Émargement Numérique
Vote électronique à distance.
Chaque participant reçoit une clé de chiffrement sécurisée lui permettant de prendre part au vote des différentes résolutions.
Le vote peut être anonyme ou nominatif, en fonction de vos paramètres de vote.
Les données sont chiffrées et sécurisées, en totale conformité avec les exigences du droit, du RGPD et certifiées par huissier.
Le dépouillement des résultats est immédiat et prend en compte le poids des différents votes.
Cela permet l’édition du compte-rendu des votes, au format Excel et PDF, en temps réel et sous contrôle d’huissier.
À la fin des votes en ligne, exportez les résultats en Excel et PDF, avec des rapports détaillés de votre événement. Vous avez tous les éléments pour la rédaction du procès verbal de l’AG.
Vote en ligne
Qui peut faire appel à nos services pour organiser une Assemblée Générale ?
Tous ceux qui sont amenés à devoir organiser une assemblée générale (AG) avec vote à distance.
• Les entreprises :
Qu’il s’agisse de grands groupes internationaux devant organiser l’assemblée générale de leurs actionnaires ou de TPE/PME. Vous pouvez également fiabiliser votre conseil d’administration en ligne.
• Les associations de type loi 1901 :
Pour la mise en place d’assemblée annuelle.
• Les fédérations et syndicats :
Pour qui l’assemblée générale annuelle est un temps fort de la démocratie participative : votes des statuts, des bilans financiers et moraux.
• Les cabinets et syndics :
Des cabinets opérant pour le compte de clients, syndics devant organiser des assemblées générales de copropriétaires.
Les avantages d'une assemblée générales en ligne.
Simple et rapide.
Nous vous proposons une mise en œuvre rapide, efficace et facile de toutes les étapes de votre Assemblée Générale.
Fiable et efficace.
La précision des données est essentielle, notamment lors de la vérification du quorum et de la rédaction du procès-verbal.
Sécurité et traçabilité.
Vos documents sont sécurisés, traçables et exportables à tout moment, incluant la liste des présences, les pouvoirs et les résultats des votes.
Notre système est-il vraiment fiable ?
Fort d’une expertise en système de vote électronique depuis 1986 en France, nous mettons en place des procédures sécurisées, en conformité avec le RGPD, et validées par un huissier de justice.
Nos dernières assemblées du CAC 40
Notre expertise au sein de diverses entreprises
Que vous soyez le représentant ou l’acteur d’une association, d’une entreprise, d‘une fédération ou d’un syndic, pour l’organisation de vos Assemblées Générales, la solution optimale consiste à faire appel à notre entreprise spécialisée dans le vote en ligne.
FAQ
1. Qu'est-ce que la plateforme d'Assemblée Générale en ligne i-Périclès ?
La plateforme d’Assemblée Générale (AG) en ligne i-Périclès est une solution numérique centralisée conçue pour organiser et sécuriser des réunions statutaires à distance. Ce logiciel « 3 en 1 » rassemble l’intégralité du processus légal de l’événement : l’envoi des convocations électroniques, l’émargement digital avec gestion des présences, et le vote électronique des résolutions. Elle permet aux organisations de dématérialiser l’ensemble de leur événement de manière certifiée.
2. Quelles sont les étapes pour organiser une Assemblée Générale en ligne avec i-Périclès ?
L’organisation d’une Assemblée Générale en ligne avec le logiciel i-Périclès se structure autour de trois étapes chronologiques, appelées « Convoquer, Émarger, Voter ».
Convoquer : L’organisateur envoie les e-convocations incluant les documents annexes (ordre du jour, bilans).
Émarger : Les membres s’enregistrent en ligne, valident leur présence ou délèguent leur pouvoir.
Voter : Le jour de la séance, les participants expriment leurs choix sur la plateforme de vote électronique.
3. Comment un participant accède-t-il à l'Assemblée Générale en ligne i-Périclès ?
Le participant accède à l’Assemblée Générale en ligne i-Périclès via un lien de connexion unique envoyé directement sur sa boîte e-mail. Pour garantir l’identité du votant, l’accès à l’espace de vote exige une double authentification sécurisée. L’utilisateur doit s’identifier à l’aide d’une clé de chiffrement personnelle reçue par courriel, souvent couplée à un code de vérification transmis par SMS.
4. Est-il possible de donner procuration (pouvoir) lors d'une Assemblée Générale en ligne i-Périclès ?
Oui, la plateforme d’Assemblée Générale en ligne i-Périclès intègre un module 100% dématérialisé dédié à la gestion des pouvoirs et des procurations. En cas d’absence prévue, le membre se connecte à son espace avant la réunion pour désigner un mandataire parmi la liste des participants inscrits. Ce processus remplace les formulaires papier et transfère automatiquement les droits de vote au représentant choisi pour le jour du scrutin.
5. Comment le quorum est-il calculé sur la plateforme d'Assemblée Générale en ligne i-Périclès ?
Le logiciel d’Assemblée Générale en ligne i-Périclès calcule le quorum de manière automatique et en temps réel. Le système informatique additionne instantanément le nombre de membres connectés en direct et le nombre de pouvoirs (procurations) préalablement enregistrés. L’organisateur consulte ce tableau de bord actualisé pour vérifier formellement que le seuil légal de participation est atteint avant d’ouvrir les votes.
6. Le système de vote de l'Assemblée Générale en ligne i-Périclès est-il sécurisé et conforme à la loi ?
Oui, le système de vote de l’Assemblée Générale en ligne i-Périclès garantit une sécurité maximale grâce au chiffrement intégral des données et au respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). La plateforme utilise un protocole cryptographique (preuve à divulgation nulle de connaissance) qui assure l’anonymat des scrutins et l’impossibilité de modifier un vote enregistré. Si nécessaire, le déroulement du vote en ligne peut être officiellement contrôlé par un huissier de justice.
7. La solution d'Assemblée Générale en ligne i-Périclès permet-elle d'organiser des événements au format hybride ?
Oui, la solution logicielle i-Périclès est techniquement conçue pour gérer des Assemblées Générales au format hybride, c’est-à-dire combinant un public physiquement présent et un public à distance. Le système centralise simultanément les suffrages exprimés sur Internet par les membres distants, et les suffrages exprimés via les boîtiers de vote physiques par les personnes réunies dans la salle.
8. Pour quels types d'organisations l'Assemblée Générale en ligne i-Périclès est-elle adaptée ?
La plateforme d’Assemblée Générale en ligne i-Périclès est adaptée à toutes les entités juridiques soumises à des prises de décision statutaires formelles. Elle équipe les associations à but non lucratif, les fédérations sportives ou professionnelles, les collectivités, ainsi que les entreprises privées (y compris les sociétés du CAC 40). Le logiciel gère des événements allant de quelques dizaines à plusieurs milliers d’ayants droit.
9. Faut-il télécharger une application pour participer à une Assemblée Générale en ligne i-Périclès ?
Non, le participant n’a besoin de télécharger ni d’installer aucune application spécifique pour rejoindre une Assemblée Générale en ligne i-Périclès. L’interface de vote est accessible directement depuis un navigateur web standard (tel que Chrome, Safari ou Firefox). Cette accessibilité permet de voter librement depuis n’importe quel appareil connecté à Internet (ordinateur, tablette ou smartphone).
10. Comment la rédaction du Procès-Verbal (PV) est-elle simplifiée après une Assemblée Générale en ligne i-Périclès ?
La plateforme d’Assemblée Générale en ligne i-Périclès simplifie la rédaction du Procès-Verbal (PV) en générant un export automatisé des résultats dès la clôture de la séance. Ce document de synthèse certifié, téléchargeable aux formats Excel ou PDF, compile les statistiques de participation, le détail des pouvoirs exercés et les scores exacts pour chaque résolution. L’organisateur intègre directement ces données chiffrées à son compte-rendu légal.